Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés, présente en France depuis 1956, mais aussi en Allemagne, Belgique et Luxembourg, avec de belles valeurs humaines : esprit familial, proximité, cuisine authentique ?

Alors rejoignez Api Restauration !

Nous recrutons notre Assistant administratif H/F :

• Où ? Au sein de notre centre de formation interne situé au Blanc Mesnil (Seine Saint Denis -93)

• Avec qui ? Vous exercez sous la responsabilité de la Directrice Régionale

• Salaire ? 1 900€ à 2 200€ brut mensuels + 13ème mois après un an d'ancienneté

• 35h du lundi au vendredi de 8h à 16h

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative de la région… au cœur d’une restauration collective engagée.

Votre mission : vous êtes chargé.e de l’accueil des stagiaires, de l’organisation et du suivi des formations.

• Accueil physique et gestion des appels téléphoniques, traitement des mails et du courrier

• Accompagnement, renseignement et orientation des stagiaires afin de faciliter leur venue et leur expérience sur place (logistique, intendance, conseils organisationnels...)

• Gestion des réservations des collaborateurs (hôtel, train, avion, restaurant...) dans le cadre de leurs formations

• Gestion du secrétariat de la formation et suivi des plannings (inscriptions et relances des stagiaires)

• Conception, rédaction et diffusion de supports d’information (courriers, plannings, notes d’information, affiches, présentoirs, e mailings...) en veillant à la qualité de la présentation et de la mise en forme

• Liaison avec les différents services et cuisines centrales du Groupe

• Déplacement 1 jour par semaine sur notre site de Paris 11e

Profil recherché :

• Bac Secrétariat minimum, avec une expérience confirmée en assistance administrative dans une société de services

• Vous savez faire preuve d’écoute et de patience, mais aussi d’initiative et de

  réactivité, pour vous mettre au service des autres et faciliter leurs démarches.

• Vous êtes organisé, rigoureux et doté d’un état d’esprit dynamique pour animer et

  faire vivre la formation de nos collaborateurs.

• Vos qualités relationnelles et votre goût du travail bien fait vous permettront de

  véhiculer l’image de marque de l’entreprise.

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office et Pack Google), la

  digitalisation, et vous maîtrisez les techniques de secrétariat.

• Vous savez gérer vos priorités en fonction de l’importance des dossiers et des

  urgences, et travailler en autonomie.

Nous vous proposons :

• CDI - Temps complet

• 13ème mois (selon conditions)

• Poste à pourvoir de suite

Nos avantages :

• Participation aux bénéfices de l'entreprise

• Centres de formation internes

• Comité d'Entreprise

• Avantage en nature repas

• Mutuelle / Prévoyance

• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%

• Mobilité interne favorisée

• Politique de cooptation

Notre engagement :

Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.

Envie de donner du sens à votre carrière, dans une ambiance de travail positive et motivante ? Envoyez-nous votre CV pour que vos talents administratifs participent chaque jour à bien nourrir nos convives !