Event Coordinator H/F
La Restauration Collective,
c'est vivre… avec un meilleur équilibre "vie pro-vie perso" !
Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés, présente en France depuis 1956, mais aussi en Allemagne, Belgique et Luxembourg, avec de belles valeurs humaines : esprit familial, proximité, cuisine authentique ?
Alors rejoignez Api Restauration !
Nous recrutons notre Event Coordinator H/F :
✅ Où ? Dans un restaurant d’entreprise situé à Paris où la pause déjeuner rime avec plaisir et convivialité !
✅ Salaire ? 2600€ bruts x 13 et avantages
✅ Profitez de vos soirées et week-ends ! 35h du lundi au vendredi
Leader engagé(e) et opérationnel(le), vous veillez à la qualité, à l’efficacité du service et au bien-être de vos équipes… tout en régalant les convives au quotidien.
Vos missions :
Sous la responsabilité du manager Catering sur le site entreprise de notre client, situé à Paris : - Il/elle assure l’ensemble des tâches administratives et commerciales liées au service événementiel.
- Répondre aux demandes des clients sur la plateforme interne et rédiger les devis
- Passer les commandes auprès des prestataires et fournisseurs partenaires
- Participer aux réunions avec les clients pour synchroniser les différents besoins
- Assurer le suivi budgétaire et la gestion administrative de l’événement
- Instaurer une stratégie de communication efficace avec l’équipe de cuisine et l’équipe opérationnelle
- Etre force de proposition et mettre en place une veille permanente du secteur de l’événementiel, afin d’être toujours au fait des dernières innovations et tendances
- Assister aux différentes réunions internes
- Contrôler et mettre à jour le planning des événements catering
- Transmettre les factures après les événements aux clients
- Suivi des feuilles de présence et des plannings de l’équipe
- Envoi du planning horaires hebdomadaire
Cette liste n’est pas exhaustive, des missions annexes peuvent s’ajouter à cette liste.
Savoir être et savoir faire
✔ Autonomie
✔ Discrétion
✔ Appétence pour les nouvelles offres et tendances culinaires
✔ Disponibilité
✔ Sens de l’initiative, du détail et du travail bien fait
✔ Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (traitement de texte, classement, accueil téléphonique)
✔ Anglais courant, parlé et écrit (indispensable)
✔ Expérience en restauration appréciée
Nous vous proposons :
CDI
Salaire 2600€ bruts/mois
13ème mois
Poste à pourvoir dès que possible
Nos avantages :
Participation aux bénéfices de l'entreprise
Centres de formation internes
Comité d'Entreprise
Avantage en nature repas
Mutuelle / Prévoyance
Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
Mobilité interne favorisée
Politique de cooptation
Notre engagement :
Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.
Vous avez une expérience en restauration collective et êtes passionné(e) de cuisine? Envoyez-nous votre CV et (re)devenez le chef de votre destin !